5月16日,今年新冠疫情之后,海陽科技股份有限公司首次召開的員工大會,工會第三屆四次職工(會員)代表大會,表決了公司《員工手冊》。各分工會職工(會員)代表、董事長、黨委書記陸信才、總經理陳建新、全體公司領導及部分列席中層干部參加了會議。
在海陽科技工會主席王蘇鳳主持下,人資處趙良俊處長對手冊內容做了簡要解讀。據介紹,《員工手冊》為規范綱領性文件,共9章30節101條3萬余字,系統地介紹了員工入職指引、工作規范、培訓與發展、薪酬福利、績效考核溝通等所應知悉了解的內容。
《手冊》從3月16日立項,5月8日定稿,經過了公司高層、中層領導、分工會主席及部分管理人員18次討論修改,并邀請公司法律顧問、社保部門勞動仲裁專家進行了多次審核,更為規范、專業,更具權威性。趙處長特別就員工關心的薪酬、假期、離職、溝通等做了講解。
隨后,與會代表分組就《手冊》內容進行了審閱和討論,提出了30多條建議或疑問,海陽科技高管層根據各小組的討論情況逐條進行了研究,總經理陳建新代表公司高管層就解除合同的部分條款、病事假、年休假的界定、加班的補嘗等大家關心難點、熱點等14個方面的內容一一做了答復。
海陽科技陳建新說,《手冊》對幫助新員工進一步快速了解公司,適應工作的要求,幫助老員工全面了解公司的行為規范、做事規則等制度文化體系有很大意義,它是一部框架性的文件,執行過程中還要以過去的制度、規則及慣例做為支撐。
與會代表采用無計名投票的方式進行了投票。經監、計票人員統計,投票共發出選票121張,收到121張,1票反對、0票棄權,提案獲得了通過。結果公布時,臺下掌聲一片。
海陽科技陸董事長最后講話時說,《員工手冊》是公司最基本的行為規范,制度文化建設的重要組織部分,既是對員工的約束,也是對員工權益和企業生產經營秩序的保護,關系到企業未來的健康成長,在編制和討論修改的過程中,嚴格遵守了國家的法律法規,同時盡可能兼顧了對員工的人性關懷。
手冊的價值在于執行。海陽科技陸董事要求,《員工手冊》執行要做到嚴格認真,公平而有秩序。要求海陽科技各部門要認真組織學習,每一名員工都要全面了解手冊的內容,執行過程中遇有疑問或不理解的條款,可以向有關職能部門反映、咨詢,部門不能解決的,可以由公司高層研究解決,但在執行上要不折不扣,不能有半點馬虎。